Datenschutzerklärung

Stand: Dezember 2025

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?

Verantwortlich im Sinne der DSGVO:

Nachbarschaftsinitiative Wärmenetz Lindenberg
vertreten durch das Kernteam
c/o Christoph Promberger
Wankstr. 4
82340 Feldafing

Kontakt:
E-Mail: datenschutz@waermenetz-lindenberg.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in unser Kontaktformular oder in das Absichtserklärung-Formular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Die Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten (z.B. aus Formularen) werden verwendet, um Sie über das Nahwärmeprojekt zu informieren und Ihre Beteiligung zu koordinieren.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hoster: IONOS

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Projektinteressenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung:
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit unserem Hoster geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerruf per E-Mail: datenschutz@waermenetz-lindenberg.de

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Website: www.lda.bayern.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Kontakt: datenschutz@waermenetz-lindenberg.de

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

die Richtigkeit Ihrer Daten von Ihnen bestritten wird,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen,
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen,
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Absichtserklärungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktformular / Absichtserklärung-Formular

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder über das Absichtserklärung-Formular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Welche Daten werden erhoben?

Name (Vor- und Nachname)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Adresse (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Art der gewünschten Beteiligung (Vollanschluss / Hausanschluss / Interesse)
Anmerkungen und Fragen (optional)
Zeitstempel der Übermittlung
IP-Adresse (zur Spam-Prävention, wird nach 7 Tagen gelöscht)

Zweck der Datenverarbeitung:
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Planung und Umsetzung des Nahwärmeprojekts Lindenberg. Ihre Daten werden verwendet, um:

die Anzahl interessierter Haushalte zu ermitteln,
die Netzplanung durchzuführen,
Sie über den Projektverlauf zu informieren,
Sie bei Rückfragen zu kontaktieren.

Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie beim Absenden des Formulars durch Anklicken der Datenschutz-Checkbox erteilen.

Empfänger der Daten:
Ihre Daten werden per E-Mail an die Mitglieder des Kernteams übermittelt und zusätzlich in der WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hosting-Providers (IONOS) gespeichert.

Zugriff auf die Daten:
Zugriff auf die in der Datenbank gespeicherten Formulareinsendungen haben ausschließlich die Administratoren der Website (Kernteam-Mitglieder). Die Daten werden mit dem WordPress-Plugin „Flamingo“ verwaltet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

dies ist für die Projektdurchführung erforderlich (z.B. an potenzielle Netzbetreiber wie EGIS eG),
Sie wurden darüber gesondert informiert und haben zugestimmt,
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Speicherdauer:
Die Daten werden gespeichert, bis:

das Nahwärmeprojekt abgeschlossen ist (voraussichtlich Ende 2028),
maximal 3 Jahre nach Eingang Ihrer Absichtserklärung,
Sie Ihre Einwilligung widerrufen,
der Zweck der Speicherung entfällt.

Löschkonzept:
Wir überprüfen die gespeicherten Daten regelmäßig (mindestens jährlich) und löschen Einträge, die nicht mehr benötigt werden. Bei Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich aus der Datenbank und aus allen E-Mail-Archiven gelöscht.

Widerrufsrecht:
Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit per E-Mail an datenschutz@waermenetz-lindenberg.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Plugins und Tools

Contact Form 7

Wir verwenden das Plugin „Contact Form 7“ zur Bereitstellung von Kontakt- und Absichtserklärung-Formularen. Dieses Plugin verarbeitet die von Ihnen eingegebenen Daten lokal auf unserem Server und übermittelt sie per E-Mail an uns.

Verarbeitete Daten:

Alle von Ihnen im Formular eingegebenen Daten
IP-Adresse (temporär zur Spam-Prävention, wird nach 7 Tagen gelöscht)
Zeitstempel der Übermittlung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Speicherort: Die Daten werden auf unserem Webserver (IONOS) gespeichert und per E-Mail an das Kernteam übermittelt. Es erfolgt keine Übermittlung an Drittanbieter außerhalb der EU.

Flamingo (Contact Form 7 Datenbank-Speicherung)

Wir verwenden das Plugin „Flamingo“, um Formulareinsendungen von Contact Form 7 zusätzlich zur E-Mail-Übermittlung in der WordPress-Datenbank zu speichern. Dies ermöglicht eine strukturierte Verwaltung und Auswertung der Absichtserklärungen.

Zweck:

Zentrale Übersicht über alle eingegangenen Absichtserklärungen
Vermeidung von Datenverlust durch fehlgeschlagene E-Mails
Ermöglichung von Auswertungen für die Projektplanung
Export-Funktionalität für interne Verwaltung

Gespeicherte Daten:

Alle im Formular eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Adresse, etc.)
Zeitstempel der Einsendung
IP-Adresse (wird nach 7 Tagen automatisch anonymisiert)
Formular-ID und Betreff

Speicherort: WordPress-Datenbank auf dem Server unseres Hosting-Providers (IONOS), Rechenzentrum in Deutschland

Zugriff: Nur WordPress-Administratoren (Kernteam-Mitglieder) haben Zugriff auf die gespeicherten Daten über das WordPress-Backend

Datensicherheit:

Zugriff nur über verschlüsselte HTTPS-Verbindung
Passwortgeschützte WordPress-Administration
Regelmäßige Sicherheits-Updates
Tägliche Backups der Datenbank

Ihre Rechte: Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen, Berichtigung oder Löschung fordern. Kontakt: datenschutz@waermenetz-lindenberg.de

Anbieter des Plugins: Takayuki Miyoshi (Open-Source-Projekt, keine Datenübermittlung an Plugin-Entwickler)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Projektverwaltung)

WordPress

Diese Website verwendet WordPress als Content-Management-System (CMS). WordPress speichert technische Daten wie IP-Adressen, Browser-Informationen und Zeitstempel temporär, um die Website-Funktionalität zu gewährleisten.

Anbieter: Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionsfähigen Website)

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Durchführung des Nahwärmeprojekts erforderlich ist,
für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Mögliche Empfänger im Rahmen der Projektdurchführung:

EGIS eG (potenzieller Netzbetreiber)
Gemeinde Pöcking (kommunale Wärmeplanung)
Planungsbüros (technische Planung)

In diesen Fällen werden Sie vor einer Weitergabe gesondert informiert und um Ihre Zustimmung gebeten.

7. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter (z.B. Heizungsrechner). Auf deren Inhalte haben wir keinen Einfluss. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich.

Externe Dienste auf unserer Website:

Heizungsrechner: heizungsrechner.onrender.com – Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung des Anbieters.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

9. Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Organisation:

Datenschutz-Kontakt:
E-Mail: datenschutz@waermenetz-lindenberg.de
Ansprechpartner: Christoph Promberger